Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

ProeflesPagina is een dienst van WeSquare B.V., Emmastraat 54, 1213 AL Hilversum. WeSquare B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 58063757. Voor privacyvragen kun je mailen naar info@wesquare.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

Bij een aanvraag of intake kunnen we je naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoon- en WhatsApp-nummer, KvK- en btw-gegevens, gewenste domeinnaam, teksten, prijzen, links, logo en foto’s verwerken. Daarnaast bewaren onze servers beperkte technische loggegevens voor beveiliging en storingsonderzoek.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

• om een aanvraag te beantwoorden en een voorstel te maken;
• om een website, domeinnaam en mailbox in te richten en te beheren;
• om afspraken uit te voeren, ondersteuning te leveren en te factureren;
• om misbruik te voorkomen en onze dienstverlening veilig te houden;
• om te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

De grondslag is het uitvoeren van voorbereidende stappen of een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigde belang bij een veilige dienstverlening. We gebruiken een aanvraag niet voor reclame van derden.

4. Gegevens van leerlingen

Wanneer een proeflesformulier op een klantwebsite gegevens verzamelt, bepaalt de rijschool waarom die gegevens nodig zijn. WeSquare verwerkt die gegevens dan alleen namens de rijschool. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst. We vragen in zulke formulieren geen medische gegevens of burgerservicenummer.

5. Bewaartermijnen

Een aanvraag die niet tot een klantrelatie leidt verwijderen we uiterlijk na 90 dagen. Intakebestanden bewaren we zolang dat nodig is voor het voorstel en de uitvoering. Administratieve gegevens bewaren we zolang de wet dat verplicht. Proeflesaanvragen op klantwebsites worden standaard uiterlijk 30 dagen na afhandeling verwijderd, tenzij de rijschool schriftelijk een andere passende termijn kiest.

6. Leveranciers en beveiliging

We gebruiken leveranciers voor hosting, database, back-ups, domeinen en e-mail. Zij ontvangen alleen gegevens die voor hun taak nodig zijn en worden waar nodig als subverwerker vastgelegd. Als toegang van buiten de Europese Economische Ruimte nodig blijkt, leggen we vooraf de wettelijk vereiste waarborgen vast. We gebruiken versleutelde verbindingen, beperkte accounts, back-ups en toegangsbeveiliging. De website gebruikt bij de start geen trackingcookies.

7. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering of beperking van je gegevens. Je kunt ook bezwaar maken of gegevens laten overdragen wanneer de wet dat toestaat. Stuur je verzoek naar info@wesquare.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.